Учет в производственных компаниях

Бухгалтерия в производственных организациях считается одной из наиболее сложных. Это безусловно связано со спецификой сферы деятельности и наличием производственного цикла или последовательности технологических операций, что предусматривает неотъемлемый учет затрат на производство, учет затрат в незавершенном производстве, учет закупок и реализации готовой продукции или полуфабрикатов.

Для предприятия требуется обеспечить точный учет, который позволит сформировать полную, достоверную себестоимость продукции. Затраты на производство учитываются по видам выпускаемой номенклатуры. Такая схема организации учета позволяет контролировать рентабельность выпускаемой продукции.

Важным моментом которому требуется уделить особое внимание является раздельный учет готовой к реализации продукции, и незавершенного производства. К незавершенному производству относятся та продукция, которая не прошла все стадии производственного цикла (включая окончательные: к примеру, фасовка или упаковка).

Бухучет штучного производства и массового существенно отличается, но преследует идентичные цели. Качественный и профессионально организованный бухгалтерский учет гарантирует получение заинтересованным лицом достоверной информации о фактической себестоимости выпуска готовой продукции в ассортименте и данных о калькулировании затрат по всем видам номенклатуры.

Калькуляция на производстве

Самым сложным, ответственным и специфичным участком производственного учета является калькулирование затрат в целях  определения себестоимости продукции. Фактическая калькуляция может отличаться от планово-нормативной. Первая предусматривает учет планируемых затрат по видам номенклатуры. В числе статей, подлежащих учету, присутствуют:

• расход основных материалов на производство;
• расход вспомогательных материалов на производство;
• нормы времени, нормы выработки (для осуществления зарплатных расчетов,  с обязательным делением на основное и вспомогательное производства);
• основные налоги и зарплатные;
• накладные расходы (запланированная норма прибыли, административные расходы, общехозяйственные, прочие налоги).

При фактической калькуляции расходов на производство учитываются те же статьи, они отражаются не в плановых показателях, а в реальных.

Общую калькуляцию выпуска продукции по всем номенклатурным единицам оформляют в виде отчета производства, который формируют за каждый отчетный период (обычно – за месяц).

Учет расходов/затрат

В бухучете производственного предприятия отражаются прямые и косвенные расходы. Состав расходов утверждается учетной политикой компании. В производстве относят к прямым расходам:

• стоимость основных и вспомогательных материалов;
• зарплату и обязательные страховые взносы;
• амортизацию производственного оборудования.

Расходы, которые не входят в вышеуказанный перечень, включаются в состав косвенных.

Себестоимость готовой продукции в налоговом учете оценивается по стоимости прямых расходов. Часть расходов не относят на выпуск продукции а учитывают в составе незавершенного производства.

Учет реализации

Операции по продаже имущества отражаются в бухучете производственной компании согласно действующим ПБУ. Текущая прибыль учитывается на счете 99. Он обеспечивает выявление конечного финансового результата за период (календарный год).

Ежемесячно информация о финансовом результате отражается на синтетических счетах, позволяющих учитывать доходы, расходы. Бухгалтерия в производственных компаниях использует счет 90 (Продажи), 91 (прочие доходы, расходы), 99 (Прибыль, убыток). На 90 счете отражают разницу между выручкой, себестоимостью произведенной и реализованной продукции. Счет 91 используется для отражения прочих доходов, не связанных напрямую с производством (от продажи техники, материалов и т.п.). На 99 счет ежемесячно переносится сальдо доходов, расходов со счетов 91 и 90.

Учет основного производства

Производственные предприятия работают с целью получения прибыли. Особое значение при этом имеет получение объективной картины экономического состояния организации. Решить данную задачу позволяет грамотно организованный и отлаженный учет процесса производства. Фокусными секторами его являются основное производство, расходы на другие производственные процессы.

В учете предприятия в обязательном порядке должны отображаться:

• выплаты работникам при профзаболеваниях, несчастных случаях на производстве;
• расходы на обслуживающие производства, транспорт, выпуск запчастей, ремонт основных и вспомогательных средств;
• затраты, связанные с простоем производства;
• общехозяйственные расходы (на администрирование, управление процессами и т.п.);
• затраты на брак.

Учет отходов производства имеет особое значение, поскольку позволяет получать объективную информацию о размере сырьевых потерь.

Для учета основного производства, сопутствующих затрат применяются различные методики. Они закрепляются учетной политикой предприятия. Все расходы, принимаемые к учету, должны быть подтверждены документально. В составе бухгалтерской первички присутствуют карточки учета производства, сметы, регистры и т.п.

Расходы на основное производство формируются на 20 счете. Дебет служит для аккумулирования зарплаты, социальных взносов, расходов на сырье, амортизации и прочих операций. Сальдо, образовавшееся после списания затрат с 20 счета, свидетельствует о наличии незавершенного производства.

Учет отходов производства

Отходы материалов, сырья – не редкость в производственном секторе. Если остатки от переработки ценности не представляют, не подлежат реализации либо повторному использованию, их следует относить к технологическим потерям. Нормативы потерь разрабатываются каждым производственным предприятием. При этом учитывается специфика технологических процессов.

Для списания отходов производства используется бухгалтерская проводка Дт 20 –Кт 10. Если количество отходов выходит за рамки установленных норм, они списываются проводкой Дт 91 – Кт 20.

Сырье и материалы, которые подлежат повторному использованию, относятся к возвратным отходам. Последние учитываются на счете 10. Если сырье отпускается в производство, используется проводка Дт 20 – Кт 10. Поступление возвратных отходов на склад фиксируется в бухучете проводкой Дт 10 – Кт 20.

Тщательный учет возвратных отходов необходим для уменьшения суммы производственных расходов.

Бухгалтерия у производителя любой продукции, пищевой и непищевой, массовой и штучной, требует от специалистов компетентности, профессионализма, понимания специфики сектора и знания актуального налогового законодательства. Сегодня, чтобы организовать грамотный учет, вовсе не обязательно нанимать большой штат бухгалтеров. Оптимизировать затраты и непродуктивные бизнес-процессы позволяет профильный аутсорсинг. Он востребован в производственном секторе, активно применяется мелкими, средними, крупными предприятиями.

Сотрудники бухгалтерской компании возьмут на себя учет основного и вспомогательного производства для определения суммы затрат и формирования точной себестоимости продукции, анализ результатов деятельности для получения заказчиком услуг объективного представления о целесообразности расходов.